郵件管理解決方案背景

電子郵件所管理的信息每天在跳躍式地增長，電子郵件和業務文檔每天在成千上萬在產生，并且占據了用戶和Domino 服務器的很多空間。電子郵件正在成為業務交易的媒介，并且這些交易記錄必須作為公司資產不能只是由每個人來保管。這樣直接影響了Lotus Notes和MS Exchange應用的性能，也加大了客戶計算機部門的負擔。

一個有效的歸檔解決方案來將這些舊的數據從 Notes數據庫中卸載下來是被期望的，同時用戶能隨時隨地，甚至通過互聯網來臨時訪問。此外，用戶也能訪問存儲在內容歸檔系統中的數據，從而提供一個安全的、單一訪問入口來滿足用戶的需求。

解決方案描述

IBM Content Manager CommonStore for Lotus Domino and MS Exchange 將這些信息系統和IBM領先的歸檔系統聯系起來，包括IBM Content Manager和Tivpi Storage Manager, 這兩個系統已經存在很多年了。你能從郵件系統中卸載這些文檔和電子郵件，并將這些郵件和大量的郵件附件進行安全的長期的在線歸檔。用戶能通過他們自己的郵件系統客戶端隨時容易地再次得到它們；更進一步，CommonStore使得用戶能夠恢復保存在Content Manager中的各種公司數據和業務文檔，包括影像、PC文件、計算機輸出報表、標準的辦公文檔和傳真。

帶來的好處

1.使得用戶能實施一個強大的內容管理系統并且無縫地和電子郵件系統相結合。

2.通過Lotus Notes系統直接有效地歸檔文檔和郵件附件。

3.減少用戶端和服務器端的存儲需求，并且提高電子郵件服務器的整體性能，同時給系統管理員一套工具去減小數據庫的大小而不需要員工去花費很多時間去清除他們的 電子郵件。

4.使得用戶能訪問存放在Content Manager中的任何種類的數據來更好地運用公司信息，并且基于電子郵件系統整合公司的完整的內容。

5.使得公司能按照自動的規則來提取和存儲包含業務交易信息的電子郵件，并提供保護。

典型應用

整合內容管理：客戶需要一套能和電子郵件系統無縫集成的企業內容管理系統。

Domino歸檔：客戶需要將大數據量的Domino應用的文檔歸檔到外部存儲庫中。

E-mail 歸檔：客戶需要去歸檔電子郵件。

Combined SAP/Domino Archiving：客戶需要能同時解決SAP和Domino系統的歸檔需求。