產品名稱 | 中文名稱 | 公開報價(萬) |
中科建友OA Domino企業版 | 中科建友OA Domino企業版 | 38.4 |
中科建友OA Domino高級版 | 中科建友OA Domino高級版 | 19.2 |
中科建友OA Domino中小企業版 | 中科建友OA Domino中小企業版 | 9.6 |
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簡介
中科建友基于Domino的OA辦公自動化系統實現了企業各種申請審批應用的電子無紙化流轉,并將員工日常事務,如出差申請、報銷審批、招聘申請、離職申請、工作計劃等整合到企業信息門戶中,,極大的提高了政府及企業機構的辦公效率,提升了政府及企業信息化建設水平。
功能體系
a、協同辦公:會議管理、任務指派、內部論壇、工作總結、請假申請、出差申請、報銷審批、招聘申請、離職申請、工作計劃;
b、信息發布:新聞、大事記、通知公告、熱點鏈接、公共通訊錄、車輛管理、規章制度、客戶管理;
c、發文管理:收文管理、出差申請、用印申請、銷售審批;
d、文檔管理:受控文檔管理、受控文檔借閱、開放文檔管理、受控文檔夾配置、開放管理配置;
e、系統配置:組織結構、菜單配置、數據字典
其余功能可以根據具體需求進行定制,此外系統支持二次開發,可以根據用戶自身需求進行功能開發或拓展。
產品優勢
a、整體基于IBM Domino R7/R8 體系搭建,具有完善的工作流控制、可靠的安全機制及強大的電子郵件功能,被世界 五百強等企業集團廣泛應用,是實現群組協同工作、辦公自動化的最佳平臺。
b、公文流轉功能基于IBM Lotus Workflow 體系搭建、自由定制工作流程、可靠的權限控制、完善的會簽等實際應用解決方案。
c、基于企業門戶的概念,提供接口用于各種系統集成實現SSO單點登錄,并可集成處理其他系統的信息、數據;每個用戶可根據個人喜好定制自己的工作平臺。
d、系統集成公司論壇,實現集協同辦公、知識分享、交流展示于一體的企業信息平臺。
e、立足WEB2.0理念,利用Ajax技術,JavaScript框架構建前臺UI界面,絢麗功能、極速響應以及人性化操作面面俱到。
f、利用MySql數據庫與Domini配合,高效、安全穩定的解決關系型數據庫擅長的各種應用,例如會議管理、出差管理、工作計劃總結、發文及收文管理等。
協同辦公效能
具有二次開發環境,可方便根據企業自身的具體應用進行二次開發定制。
服務優勢
a、提供整套解決方案,包括軟件、硬件以及網絡部署等。
b、提供完善的技術服務支持,包括產品部署、維護以及二次開發的技術支持。
c、IBM Domino官方豐富的文檔支持。
d、細致全面的幫助文檔。
e、提供在線技術支持以及產品交流論壇。
登錄自動化辦公系統
打開IE瀏覽器,輸入OA系統的域名或輸入IP地址:192.168.1.109,(服務器的IP地址)訪問到OA系統的首頁,在登錄框中輸入管理員的用戶名和密碼。(系統初始的管理員用戶名是:admin,密碼是:password)登錄到內主頁上。
登錄圖1.1
登錄圖1.2
OA系統功能列表
產品 | 模塊名稱 | 說明 |
個人管理 | 我的授權 | 用戶可以把自己的起草、審批權限移交給其他的同事代為辦理,包括授權人、被授權人、授權模塊、授權原因、授權范圍、授權有效日期等,并且可以查看授權記錄、被授權記錄、授權辦理數據列表、被授權辦理數據列表等 |
我的待辦 | 對個人用戶在系統中通過我的待辦收集整個系統中屬于自己需要辦理的事宜,包括待辦事宜分類、待辦單據列表和在辦單據列表 | |
我的短信 | 用戶可以實現收發短信,接受知會通知等 | |
行 政 部 |
出差申請 | 申請出差事宜。包括天數、目的地、交通工具選擇等 |
會議室管理 | 選擇會議室進行預訂并通知已選擇相應人員;查詢會議室安排情況,是否被占用等 | |
大事記 | 發布公司重大事件 | |
會議紀要 | 會議紀要管理,和會議管理相匹配,同時可以把會議紀要歸入相應的文檔管理庫,便于對會議內容的回溯和追蹤 | |
長途用車申請 | 請用長途用車;包括事由、人員、車輛型號、目的地、天數、時間等 | |
短途用車申請 | 請用短途用車;包括事由、人員、車輛型號、目的地、天數、時間等 | |
通知公告 | 發布公司級或部門級通知公告并歸檔 | |
公司文件 | 發布公司級文件并歸檔 | |
黨群建設 | 發布公司黨群文件并歸檔 | |
公司新聞 | 企業新聞發布功能,可以發布重要新聞和普通新聞,可以實現上傳顯示圖片,可以使用流程控制,也可以按照權限,只允許有權限人員發布企業新聞 | |
熱點鏈接 | 企業熱點鏈接發布、修改等管理 | |
督辦通知 | 具有督辦的發布、管理和查詢等功能。 | |
發文管理 | 主要是發文過程,發文擬稿、發文審核、套紅蓋章等功能,包括文件名稱、字號、保密程度、緊急程度、審批人等 | |
收文管理 | 實現收文登記、領導批閱、收文閱讀,包括來文名稱、來文字號、保密程度、緊急程度、審批人等 | |
簽報管理 | 請示報簽流程,包括報簽的申請、審批過程 | |
講話管理 | 對企業內部會議講話的留存管理 | |
檔案管理 | 可以創建檔案、管理檔案、查詢檔案,包括檔案名稱、檔案描述等 | |
立卷審批 | 檔案立卷申請,包括立卷的申請、審批過程 | |
檔案借閱管理 | 借閱檔案,包括借閱檔案的申請、借閱檔案的審批、借閱檔案的查詢和借閱檔案記錄 | |
檔案管理配置 | 對檔案的信息進行配置,如檔案類別、分類等 | |
財 務 部 |
差旅報銷 | 差旅費報銷申請功能,包括差旅報銷的申請、差旅報銷的審批,申請差旅報銷費用時可以看到要報銷的出差申請費用 |
費用審批 | 向公司或領導申請用費,包括費用的用途,如申請部門、申請人、項目名稱等 | |
物品管理 | 對公司物品進行管理,實現物品的申請、審批功能,如筆記本電腦、投儀影等 | |
預算計劃 | 公司預算計劃管理模塊,對公司項目的預算資金進行管理,包括項目名稱、預算金額等 | |
預算申請 | 可以根據項目預算計劃申請預算,實現預算申請、審批過程,包括申請部門、申請人、項目名稱、申請預算金額等 | |
預算執行 | 實現預算執行功能,包括申請部門、申請人、項目名稱、預算金額、實際消費金額等 | |
工資查詢 | 實現了工資的管理和查詢功能,實現了工資的自動計算,公司員工可以查詢自己的工資情況 | |
資金收支計劃 | 公司對資金的收支計劃管理,實現了對資金收入計劃、資金支出計劃的管理 | |
會計管理 | 公司會計文檔管理,包括對會計文檔的發布、歸檔和查詢等功能 | |
關聯交易管理 | 關聯交易文檔的管理 ,包括對關聯交易文檔的發布、歸檔和查詢等功能 | |
人 事 部 |
組織機構 | 公司人員管理,可以查看到組織機構的集團、公司、部門及人員的詳細信息,并能根據姓名、工號、電話、郵件、職務和姓氏等信息查詢人員列表。 |
考勤管理 | 對員工考勤情況進行管理,包括考勤信息的發布、編輯、歸檔、查詢等功能,并且可以實現考勤的統計和Excel導出功能 | |
全員考核 | 全體員工考核管理,可以實現對員工的各種考核,如月考核、季考核等 | |
公司論壇 | 公司論壇,交流平臺,可實現發布消息和回復消息 | |
培訓申請 | 培訓申請審批功能,包括培訓的申請人、培訓課程、培訓時間等 | |
工作聯絡單 | 工作聯絡單管理,包括人員姓名,職位,電話,日期等 | |
招聘申請 | 招聘申請功能,包括招聘職位、需要人數、職位要求等 | |
招聘計劃 | 招聘計劃匯總管理,以及招聘計劃的追蹤,包括計劃招聘的人員職位、需要人數、職位要求等 | |
部門調動 | 人員部門調動管理,根據人員姓名、所屬部門、調往的部門等實現人員調動的申請和審批功能 | |
名片印制審批 | 名片印制申請功能,包括申請人、所屬部門、名片格式、印制張數等 | |
新員工入職 | 新員工入職申請,包括申請人、申請部門、入職時間 | |
辦公用品領用 | 辦公物品領用管理,包括物品名稱、規格型號、數量、單價等 | |
辦公物品歸還 | 辦公物品歸還管理,包括物品名稱、規格型號、數量、單價等 | |
人員離職 | 人員離職申請管理,包括人員姓名、部門、職位、入司時間、離職類別、離職原因等 | |
人事報表 | 人事管理功能相關匯總報表 | |
互聯網、Notes賬號申請 | 互聯網、Notes賬號申請審批功能,包括申請人、申請部門、申請原因等 | |
采 辦 部 |
采購計劃 | 企業公司采購計劃管理,包括需要的物品名稱、規格型號、數量等 |
采購申請 | 采辦申請管理,包括采購的物品名稱、規格型號、材質參數、供應商、數量、單價等 | |
合同取號 | 合同取號申請審批流程,包括合同編號、合同名稱、供應商、簽訂人等 | |
合同審批 | 合同申請管理,包括合同的起草、合同的審批等 | |
采購合同 | 采購合同的管理,包括發布采購合同文檔、查看采購合同等 | |
合同制定 | 在合同制定階段的流程審批 | |
合同執行跟蹤 | 跟蹤合同執行是每個階段的處理情況 | |
合同文件管理 | 對合同文件的管理,實現了對合同文件的查看、歸檔、查詢等 | |
部門周月報 | 部門周月報信息的文檔的管理 | |
供應商信息管理 | 供應商文檔信息管理,實現了對供應商信息進行管理,包括供應商類別、編號、名稱、聯系人、電話、地址、付款信息等 | |
物資價格統計 | 物資價格統計實現了對物資價格管理,包括對物資類別、編號、名稱、型號、單位、單價、是否含稅和備注等 | |
綜合物資采購 | 實現了各倉庫依據《請購單》編制《采購計劃單》;綜合采購部進行核價,與《定價表》一致轉財務中心審核,與《定價表》不一致進行"定價程序"后,出具新的《定價表》轉財務中心審核;財務中心核實《采購計劃單》內容是否與《請購單》一致;財務中心依據公司《定價表》對采購價格進行審核并簽字確認。包括物資編號、物資名稱、規格型號(材質)、單位、請購單最終核準數量、要求到貨時間、核準采購數量、采購價、合計金額、供應商名稱、到貨時限、到貨地點、是否與《請購單》申購內容一致、核準采購價、合計金額等 | |
供應商臺帳 | 實現供應商臺帳信息的管理功能,包括供應商名稱、訂貨名稱、規格型號、訂單數量、單位、單價、訂單金額、到貨地點、訂貨時間、實際到貨時間、實際到貨數量、實際到貨金額、欠貨數量、欠貨金額、累計訂單金額、累計應付金額、累計付款金額、累計欠款金額等 | |
發票登記 | 發票登記主要對發票信息的管理,包括開票公司名稱、接收單位名稱、金額、傳遞人簽字、接收人簽字等 | |
付款單登記 | 付款單登記主要實現了對付款單信息管理,包括供應商名稱、訂貨名稱規、格型號、訂單數量、單位、單價訂單金額、到貨地點、訂貨時間、實際到貨時間、實際到貨數量、實際到貨金額、欠貨數量、欠貨金額、累計訂單金額、累計應付金額、累計付款金額、累計欠款金額、備注等 | |
采購月報 | 采購月報表主要用來實現對每個月的采購報表的管理,其主要包括對采購的月份、供應商、訂貨、累計訂貨、到貨、累計到貨、付款、累計付款、到票、累計到票 應付款、累計應付款等 | |
個人申請 | 個人申請主要用來實現個人申請物資功能,主要包括物資類型、物資編號、物資名稱、規格型號(材質)、單位、數量、申請原因、使用人、是否以舊換新、要求到貨時間(及地點)等 | |
請購單 | 《請購單》為管理中心行政部編制,負責查閱《個人臺賬》《物資使用標準》《代管物資臺賬》填寫請購單,轉財務中心;財務中心按《預算表》審核,將超標與否及情況登記在《請購單》上,符合《預算表》的簽字簽章"符合預算",不符合《預算表》的只簽字不簽章,轉各中心總監;《請購單》上管理中心行政部和財務按公司規定、標準及預算等,填制和匯總的內容與工作切實需要、預算等綜合情況,并簽署具體意見;如不符合預算通過"調整數量""使用代理物資""調整預算價格""本月超標費用"四種方式解決,在每種解決方式上方劃"√",并進行調整和審批;總裁只需對特殊情況,"本月超標費用"進行審批。 | |
項 目 部 |
項目計劃 | 公司領導、部門領導對公司項目計劃的文檔進行管理,包括項目計劃文檔的發布、歸檔、查詢等 |
項目統計 | 領導對公司項目統計的信息文檔進行管理,包括項目統計文檔的發布、歸檔、查詢等 | |
立項審批 | 立項審批管理,項目文檔的申請審批過程 | |
維護報告 | 項目維護的報告文檔的添加歸檔等管理 | |
項目設計 | 項目設計管理功能,包括項目名稱、計劃安排等 | |
實施管理 | 對項目實施情況文檔管理 | |
項目匯總表 | 項目匯總表管理,只有公司領導/部門領導可見 | |
項目選址 | 項目選址申請過程,及項目申單請管理 | |
項目合作伙伴 | 項目合作伙伴管理,包括合作伙伴名稱、類別及其項目合作伙伴的其他詳細信息等 | |
安 監 部 |
政策法規 | 公司政策法規進行管理,所有人員可見 |
管理體系 | 公司領導/部門領導管理體系 | |
隱患整改 | 全公司人員都可以進行隱患的整改管理 | |
案例分析 | 案例分析管理,全公司人員都可以進行修改管理 | |
HSE管理通報 | HSE管理通報 | |
內控制度體系內容變更審批 | 內控制度體系文件內容變更審批 | |
內控制度體系文件審批 | 內控制度體系文件添加申請審批 | |
公司內控體系 | 對部門的工作報告進行管理 | |
工 程 部 |
部門通知 | 公司領導、部門領導對發布給個部門的通知進行管理 |
項目報告 | 公司領導、部門領導對員工的項目報告文檔的管理 | |
傳真取號 | 傳真取號實現了傳真取號的添加保存刪除等管理 | |
資料管理 | 公司領導、部門領導對資料信息文檔進行添加、歸檔、刪除等管理功能 | |
施工管理 | 公司領導、部門領導對工程施工文檔管理功能 | |
知識管理 | 知識收集 | 實現收集公司知識文件信息等管理,包括文件的發布、編輯、刪除、查詢等功能 |
知識訂閱 | 訂閱自己所需要的相關方面的知識 | |
知識推送 | 自動將收集后的知識推送給相關崗位所需要的員工 | |
系統管理 | 文檔系統管理 | 公司文檔管理,根據文檔模版創建文檔數據庫 |
平臺管理 | 公司平臺配置管理,包括配置平臺的名稱、服務器、訪問地址、訪問權限等 | |
組織管理 | 公司部門員工組織信息管理,包括對公司的集團、公司、部門、人員、角色、崗位、組織架構、密碼修改等管理 | |
流程配置 | 流程管理功能,實現對公司系統所有流程的管理,包括流程的查看、流程的操作、流程組織架構等 | |
系統配置 | 對整個oa平臺系統模塊及菜單等信息的配置,包括區塊配置、門戶管理、模塊配置、角色配置等 | |
集成管理 | 系統集成管理功能,包括數據列表管理、連接列表管理、關系數據庫初始化等 | |
日志管理 | 日志維護及管理,包括系統錯誤、登錄日志、系統維護日志、文檔庫操作日志等 | |
菜單配置 | 對系統菜單進行配置,可實現拖拽 | |
WebService管理 | 它向外界暴露出一個能夠通過Web進行調用的API | |
ACL管理 | ACL管理,可實現批量修改人員權限功能 | |
接口管理 | SAP系統接口 | 產品包含接口程序,根據客戶業務模塊,進行調試開發 |
用友財務接口 | 產品包含接口程序,根據客戶業務模塊,進行調試開發 | |
金蝶財務接口 | 產品包含接口程序,根據客戶業務模塊,進行調試開發 | |
定制開發 | 文檔編輯控件集成 | word控件\excel控件\pdf控件 |
企業個性化開發 | 根據企業業務需求,進行業務模塊的個性化開發,是業務工作更省力 | |
手機辦公/移動審批 | 可通過短信對流程進行審批 | |
目標管理 | 責任狀 | 主要實現了風險投資人編寫責任狀,責任狀進行審批的功能 |
計劃編制 | 主要實現了根據責任狀、不同階段的編寫不同階段的計劃,并可以實現追加計劃功能,同時也實現了計劃的想下分解功能 | |
跟蹤計劃 | 員工通過計劃跟蹤匯報計劃執行的進度及詳細內容 | |
匯報計劃 | 當員工的計劃執行完成或因故延期、撤銷等重大階段行匯報時,此時需要在"匯報計劃"菜單中進行計劃匯報,此處非日常性計劃進度匯報 | |
責任狀兌現 | 當計劃完成后,績效考核部門可通過"責任狀兌現"實現責任狀兌現 |