前言

政府工程項目管理系統(GovPM)，已被廣泛地應用在國內多家政府建設部門。一直以來，網欣始終把向客戶提供優質的服務、為客戶創造價值作為公司的首要任務。網欣珍惜每一個為用戶服務的機會，深深懂得每一次與客戶的接觸都是為了網欣的是高。網欣永遠沒有停止聆聽，沒有停下學習的步伐，并不斷把經驗轉化為更簡單易用、更高效的解決方案。這一切，使網欣的產品和服務與客戶需要解決的問題更貼切，從而為用戶帶來更高的價值。也正是憑借服務至上的經營理念，網欣軟件正得到越來越多政府建設單位的信賴和支持。系統目標 1．政務公開，提高辦事透明度，便于公眾監督2．聯合辦公，信息共享，提高效率3．規范管理，加強工作監督4．及時提醒，協助個人辦公5．控制工程進度，保障項目按時完工6．控制工程款支付，減少超付情況7．控制變更，防止出現“變更黑洞”8．掌握資金動態，加強投資控制 系統組成 GovPM系統在功能上劃分為四大部分：門戶網站部分、協同辦公部分、聯合辦公部分、工程項目管理部分。功能簡介

1. 門戶網站部分

1.1 前臺欄目

單位簡介：介紹單位的基本情況、工作職責及組織機構。

管理制度：公布單位管理制度。

政策法規：分類顯示相關政策法規。

辦事指南：介紹單位審批申報事項的辦事流程、應提交的相關資料、及系統提供服務項目的使用方法。

招標信息：介紹招標項目的概況、招標內容、評標方法、招標條件、報名事宜等信息，并提供標書資料下載。

中標信息：介紹招標項目的中標單位、標底費率、中標費率或單價、評標方法等項目中標信息。

單位動態：單位發生的一些重大事情(如重要的會議、重要的行動、重要文件等)、工作計劃。

行業動態：分類發布行業有關信息，包括市場動態、行業信息等。

項目進展：發布項目完成情況，主要包括各項目概述、累計完成情況、總體完成比例、目前形象進度等進展資料。

工程情況：介紹工程的基本情況、付款情況、結算情況。拆遷情況：顯示工程拆遷情況，包括公告、補償方案、補償結果等信息。

成果展示：展示單位建設成果。

人才招聘：發布單位人才招聘信息。

領導信箱：市民直接向領導反映問題。

下載中心：有關申報資料、招標資料等電子文檔的下載服務。系統支持對下載資料的權限設置。

友情連接：有關行業網站、相關單位、熱門網址的站點連接。

1.2 后臺管理

信息發布：登記、發布和維護站點欄目信息。* 領導信箱：維護領導信箱內容。* 操作員管理：維護網站的管理人員，設定管理權限。

2. 協同辦公部分

2.1 我的通訊

我的通訊是協同辦公系統中內部即時通訊交流的窗口，提供內部發送短信，發送手機短信，發布新聞消息，發布公告通知，BBS論壇等功能，包括內部郵箱、手機短信、公告通知、新聞、BBS等。

【內部短信】管理個人內部短信，向其他用戶發送短信，回復其他用戶發送的短信，并有內部短信提醒功能。

【內部郵箱】管理個人內部郵件，向其他用戶發送郵件，回復其他用戶發送的郵件。

【手機短信】手機短信里包括：收件箱、發件箱、我的發件箱等，管理和查看接收和發送的短信，可以編輯短信發送，還可以回復、轉發、重發或取消發送。

【通訊錄】管理個人通訊錄、公共通訊錄和員工通訊錄，以樹型分組管理通訊錄信息。

【在線人員】顯示在線人員，及其登錄信息，可直接點在在線人員列表中發送內部短信，內部郵件和手機短信。

2.2 信息中心

【公告發布】管理和發布單位內部的公告通知,可以在工作臺上查看公告通知，查看公告通知時可以允許留言或不允許留言。

【新聞發布】管理和發布各類新聞消息，一般是單位內部的新聞信息，或單位行業動態?？梢栽诠ぷ髋_首頁顯示新聞消息。

【BBS】BBS論壇是提供給用戶交流與討論窗口，提供一個個性化的即時交流窗口。由一個人發起論題，多人無限次參與評論。

【RSS資訊】RSS資訊是了解外界信息的窗口，訂閱的資訊可以是國內外新聞、娛樂新聞、業界新聞等，還可以個性化訂閱。RSS資訊訂閱和瀏覽非常簡單，只須登記資訊地址便可輕松瀏覽。

【閱讀資訊】：閱讀個人訂閱的資訊和公共訂閱的資訊，按資訊類別中的資訊站點閱讀資訊。

【訂閱資訊】：通過“新建訂閱”，輸入RSS地址，或選擇“公共訂閱地址”和通過“自動搜索”功能，訂閱資訊。

【公共RSS地址】：有權限的人員管理公共RSS地址，也是分類管理，在類別上增加RSS資訊地址，訂閱公共的資訊是提供給所有人閱讀的。

2.3 公文管理

【公文辦理】：通過點擊辦理按鈕在彈出的表單中辦理公文審批，完成當前用戶所要辦理的公文，同時可以查看所辦理公文的辦理狀況和辦理詳細情況。

【收文管理】：對外來文件登記，到內部響應辦理再到最后的外來文件歸檔，整個接收文件工作流程的管理。

【發文管理】：從發文擬稿子到內部對發文稿的審批，文件發出登記與下發或者撤消發文的全過程管理。

2.4 協作管理

登記的協作任務，并可以發起協作參與人員的共同討論任務進展等情況，登記完成情況。

【類別設置】定義協作的類別，登記協作時，將協作歸到這些類別中，管理協作類別的啟用和禁用。

2.5 計劃任務

計劃任務主要是提醒，個人制定的計劃，登記的事務都可以設置提醒，您不用整天守著電腦，不用擔心領導分配的工作任務因不及時查詢而被疏忽。計劃任務功能就是您的電子秘書。功能有：我的計劃任務、我的日常事務、我的工作日志等。

【我的日程安排】對個人一天當中的工作任務進行計劃安排，結合系統的智能提醒功能，使日程安排有條理、有提醒、有效率。

【日程安排查詢】個人的日程安排可以在此查詢，有權限的也可以查詢到別人的日程安排，如領導查詢下屬的日程工作計劃，秘書查詢領導的日程安排。

【我的日常事務】管理個人日常須完成的工作事務，結合系統的智能提醒功能，定時提醒日常須做的事務。使個人工作緊湊，把精力集中在重點工作上。

【我的工作日志】我的工作日志就是個人的記錄本、寫字版，可以隨心隨意地記錄自己工作心德、備忘、注意事項等。

【工作日志查詢】查詢個人工作日志，有權限的還可以查詢到別人的或同角色的工作日志，供大家交流工作經驗，注意事項等。

【我的工作周報】將自己的一周工作內容作為周報，匯報給上級有關領導查看，便與上級對下屬工作的指導和合理安排下屬下一步的工作。

2.6 會議管理

會議管理從會議室的預約，到會議時間安排、與會人員短信提醒、會議紀要與參會缺席人員統計全面管理會議的整個過程。

會議室管理：對單位內部所有會議室詳細情況作登記備案管理，內容包括會議室硬件設備，容納人數，管理人員及其聯系方式等詳細資料組織備案。

會議室預約查詢：主要用與會議安排前，會議室使用狀態的查詢，可以根據具體會議室名稱和時間區間來查詢該時間區間內會議室的使用情況，做出合理的會議安排。

缺席情況統計：查詢參加會議的應到人數和實到人數做出統計。

2.7 文檔管理

文檔管理是協同辦公系統的知識庫，采用中央數據庫，所有應用文檔和數據文檔集成在一個信息管理平臺之上，以統一的用戶界面提供給用戶。提供完整及可自定義的文檔目錄，單位里的所有結構化和非結構化的文檔都將得到有序的管理，而無論其格式是公文表單還是掃描的文檔。功能有：個人文檔、共公文檔、共享文檔、文檔搜索及網絡硬盤。

【個人文檔】通過建立目錄樹和文件夾，將個人文檔放入文件夾中進行管理，也可將個人文檔指定其它人員共享，別人共享給你的文檔可以要共享文檔中查閱或下載。

【公共文檔】在一個目錄樹中建立大家共用的文件夾，由文檔管理員管理文件夾，大家都可以往文件夾中存放文檔，一般存放常用的辦公文檔、表格、公共資料等。

【文檔模板】由各個辦事人員制定一些常用的辦公文檔作為模板，存放在文檔模板中，提供給其他辦事人員使用，既省時又高效。

【網絡硬盤】網絡硬盤與文檔管理共同組成協同辦公系統的知識庫，與文檔管理不同的是網絡硬盤是物理硬盤存儲，其存儲的文件數量和大小都不受限制，只要物理硬盤有足夠大的空間。本地下載快速便捷，一般用于存儲工具軟件、常用軟件和大型文件，實現資源統一管理、資源共享。

【文件查看】按硬盤類別目錄樹查看每一個類別中所有硬盤里存放的文件夾和文件?？梢灾苯哟蜷_或下載文件?？赏ㄟ^三種方式查看,并且可以根據文件夾和文件的名稱搜索文件。

【硬盤管理】管理網絡硬盤的類別，為硬盤分類，在每一類上建立網絡中硬盤名稱和指定物理地址。