背景
該公司致力于運輸,倉儲以及城市配送業務發展。隨著公司業務規模不斷擴大以及中國即將加入世界貿易組織(WTO)可能帶來的市場沖擊,上海南方物流有限公司認識到引入專業的,成熟的物流軟件系統的必要性。
系統整體功能結構圖
基本信息系統
公用的子系統,提供所有其他子系統的基本數據,是系統必要的部份,凡是其他子系統要參照的數據、組織人員信息與貨主有關的供應商、客戶的信息均包括在內。
訂單系統
是客戶服務部門接受訂單之后,將訂單錄入系統,從而開始單據在物流系統中的流轉過程,同時對訂單進行跟蹤管理,并與客戶之間保持聯系,向客戶及時的提供訂單的執行情況。
倉庫系統
倉庫系統是物流中心信息系統的重要組成部分,是整個供應鏈管理中不可或缺的一個環節,倉庫系統的高效運作,也必然將推動整個物流系統的高效運作。
本系統是專門面對第三方物流企業的倉庫管理軟件,融合現代物流的管理思想,為物流企業的倉庫管理提供了一個良好的應用平臺,并為企業電子商務的應用預留了可擴展的接口。 倉庫系統實現了對倉庫運作全過程的管理,包括入庫、出庫、盤點、不良品處理、庫存實時查詢齊備的功能,同時系統實現了對貨品的批次進行精確的跟蹤,提供完善的單據報表,采用嚴格的權限控制,從而保證了倉庫運作的嚴格、有序、高效。
運輸系統
是物流中心信息系統的重要組成,是整個供應蓮管理中不可或缺的一個環節,運輸的效率直接影響整個物流系統的運作。
本系統是專門面對第三方物流企業的運輸管理軟件,融合現代物流的管理思想,為物流企業的運輸管理提供了一個良好的應用平臺, 并為企業電子商務的應用預留了可擴展的接口。運輸系統實現了對運輸操作的全過程的管理,包括調度、車輛外協、裝車、短撥、費用處理、投訴受理等功能, 同時系統實現了對運輸過程的跟蹤,提供完善的單據報表,采用嚴格的權限控制,從而保證了運輸操作的嚴格、有序、高效。
1、 客戶收益
1.1 該系統要求建立在計算機網絡之上,實現數據共享減少數據冗余,確保數據一致性;同時對大量的運輸信息能進行及時正確的處理,有利于服務客戶, 爭取貨源達到擴大市場份額的效果;對運輸生產過程進行管理和監控,加強對資金、人員、車輛等方面管理,促進上海南方物流有限公司物流整體效益的提高。
2、 系統特點
2.1 可維護性好由于系統采用 B/S 模式,所以所有系統的維護工作只需要在服務器端進行,不需要在客戶端進行任何的升級和維護,大大提高了系統的可維護性
3、 跨地域操作
3.1 在任何地點,都可以通過 Internet 連接上服務器。對于大型物流公司,必定在全國設有分支機構,通過提供這種方式,就可以使各分支機構間使用同一套系統,實現數據的共享和及時交互。
4、 界面友好、簡單易用
4.1 系統采用創新的WEB風格界面,簡明清晰,生動自然,從菜單樹中點擊進入功能,使用戶一目了然,易于上手。
5、 清晰的流程
4.1 系統的業務流程參照先進的物流理念和多家業界領先的物流公司實際的運營流程,同時深入了解了南方物流公司自身的運作, 制定了清晰的業務流程,使操作人員能夠按照流程清晰的進行實際的操作,保證物流運作有序而高效的進行。